Le Parc des expositions de Reims accueille jusqu’à 3 000 personnes sur 13 000 m² couverts

Un site événementiel adapté aux grands formats à Reims

Le parc répond au besoin des organisateurs qui recherchent un lieu vaste, lisible et adaptable. Sa surface couverte totale atteint 13 000 m², avec une esplanade extérieure de 25 000 m². Cette configuration permet de répartir les fonctions d’un événement entre plusieurs espaces, plutôt que de tout concentrer dans une seule salle.

Le site convient aux salons professionnels comme aux salons grand public. Il peut aussi accueillir des congrès, des conventions, des assemblées générales et des dîners de gala. Les espaces permettent d’organiser l’accueil, l’exposition, la restauration, les prises de parole et les rendez-vous dans un même ensemble. Le parcours des visiteurs peut ainsi être structuré dès l’entrée, avec des zones distinctes pour les stands, les démonstrations ou les réunions.

Une capacité qui convient aussi aux conventions

En configuration congrès ou convention, le Parc des expositions de Reims peut accueillir jusqu’à 3 000 personnes. Pour un dîner de gala, la capacité annoncée atteint 5 000 personnes. Ces jauges répondent aux projets qui doivent réunir un public important sur un même site, sans répartir les participants entre plusieurs lieux.

Pour un salon, la configuration peut aller jusqu’à 246 stands de 9 m². Ce chiffre donne un premier repère pour évaluer la capacité d’exposition, mais il doit être rapproché des besoins du projet : largeur des allées, espaces de restauration, zones de démonstration, réserves techniques et contrôle des entrées. Une implantation efficace doit préserver la circulation du public une fois les stands installés.

Deux halls aux caractéristiques complémentaires

Le parc s’organise autour de deux halls principaux. Le hall 1 offre 4 200 m², tandis que le hall 2 représente 6 800 m². Cette répartition permet de séparer les usages : exposition dans un espace, conférences, réception ou animation dans l’autre. Elle peut aussi servir à distinguer plusieurs univers au sein d’un même salon.

Le hall 1, une surface dégagée et modulable

Le hall 1 dispose d’un volume sans poteaux et d’une hauteur sous poutres de 8,5 mètres. Cette conception facilite l’implantation des stands, des allées, d’une scène ou d’un espace de démonstration. Elle offre aussi une meilleure visibilité aux exposants, avec moins d’obstacles dans les perspectives.

Le hall peut être divisé en deux grâce à une cloison acoustique mobile. Cette solution permet de faire fonctionner deux séquences en parallèle, par exemple une conférence et un espace exposants, une plénière et des ateliers, ou deux événements distincts. La séparation limite la diffusion des sons et aide à maintenir des ambiances adaptées à chaque activité.

Le hall 1 possède également une entrée autonome. L’organisateur peut ainsi gérer des flux séparés, donner un accès spécifique à certains participants ou attribuer une identité propre à une partie de l’événement. Cette autonomie simplifie aussi la répartition entre visiteurs, exposants et prestataires lorsque le programme prévoit plusieurs temps d’accès.

Des équipements rénovés pour les besoins des événements

Le hall 2 de 6 800 m² a ouvert en octobre 2020. Un an plus tard, le hall 1 a été rénové. Les travaux ont concerné la charpente, l’isolation, l’acoustique, le chauffage et l’éclairage. Ces éléments influencent directement le confort des visiteurs, la qualité d’écoute pendant les prises de parole et les conditions de travail des équipes techniques.

Les connexions aux réseaux Internet, électriques et d’eau peuvent être prévues à la carte, selon l’implantation retenue. Le site dispose également d’un système Wi-Fi récent. Ces équipements répondent aux besoins des stands connectés, des inscriptions dématérialisées, des démonstrations, des régies et des espaces de restauration.

La préparation technique a un effet concret sur le déroulement d’un événement. Une alimentation électrique placée au bon endroit évite de faire passer des câbles dans les zones de circulation. Une acoustique maîtrisée améliore les conditions d’écoute. Un hall d’entrée suffisamment vaste facilite l’enregistrement et limite les files lorsque plusieurs participants arrivent au même moment. Ces paramètres doivent être intégrés au plan d’implantation dès la conception du projet.

Extérieurs, accès et stationnement : les points à anticiper

Les espaces extérieurs complètent les surfaces intérieures du Parc des expositions de Reims. Le parvis extérieur d’exposition couvre 7 300 m² et le site comprend 5 000 m² de végétalisation. Ces zones peuvent accueillir des véhicules, des démonstrations ou des installations liées à un salon. Elles offrent aussi une séparation entre les espaces d’exposition et les flux de livraison ou de service.

L’esplanade extérieure de 25 000 m² élargit encore les possibilités d’aménagement. Selon le format retenu, elle peut servir de zone complémentaire à un événement organisé dans les halls. Son intégration doit toutefois être pensée avec les accès, les circulations et les besoins techniques du projet, notamment lorsque plusieurs catégories de public se succèdent sur le site.

Venir au parc et se garer

Le parc se situe allée Thierry Sabine, dans le secteur Farman. Les visiteurs qui viennent en voiture disposent de parkings extérieurs pouvant totaliser jusqu’à 2 000 places. Cette capacité facilite l’accueil d’un public régional, d’exposants transportant du matériel et de prestataires qui interviennent avant l’ouverture.

En transports en commun, la ligne 6 dessert l’arrêt Parc des expositions. L’accès PMR au parking s’effectue via la rue Saint-Léonard. Pour préparer une visite, il est conseillé de vérifier les indications propres à l’événement : horaires d’ouverture, entrée dédiée, modalités de livraison, billetterie ou emplacements réservés aux exposants.

La localisation dans le pôle d’activité Farman permet également de repérer le site par rapport au Parc de Champagne. Pour les organisateurs, cette identification géographique facilite la transmission des consignes aux participants, aux fournisseurs et aux équipes chargées de l’installation. Les informations d’accès doivent néanmoins être précisées dans les invitations et les documents pratiques de chaque manifestation.

Quel format d’événement privilégier selon votre projet ?

Pour un salon avec de nombreux exposants, l’association des halls et des espaces extérieurs permet de séparer les univers, les partenaires et les animations. Le hall 1 peut accueillir une exposition ou une plénière, tandis que le hall 2 convient à un dispositif de plus grande ampleur. La salle de réunion peut compléter l’ensemble pour des ateliers ou des temps de travail ciblés.

Pour une convention, la capacité allant jusqu’à 3 000 personnes offre une base adaptée à une plénière, puis à des séquences organisées dans des espaces distincts. La cloison acoustique mobile du hall 1 peut aider à séparer les ateliers et les zones d’exposition. Pour un dîner de gala, la jauge annoncée de 5 000 personnes doit être étudiée avec l’implantation du restaurant, des accès et des espaces de circulation.

Pour une réunion professionnelle plus réduite, la salle dédiée accueille jusqu’à 200 personnes assises ou 270 personnes debout. Ce format peut être plus proportionné qu’une occupation complète des halls. Le choix du lieu dépend alors du nombre de participants, du besoin en équipements techniques, de la restauration, du volume des stands et de la gestion des arrivées.

Le Parc des expositions de Reims convient donc aux projets qui recherchent à la fois capacité, modularité et organisation des flux. La préparation en amont permet de répartir correctement les espaces, de tirer parti des accès et d’utiliser les surfaces couvertes comme les extérieurs en fonction du programme.

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Éléonore Delaunay-Roquecourbe

Animée par une curiosité constante pour le spectacle vivant, Éléonore suit de près l'actualité de la scène et des sorties artistiques. Elle s'attache à dénicher des propositions variées et à partager ses adresses favorites de manière objective. Pour chaque sujet, elle effectue un travail rigoureux de recherche et de vérification des informations directement auprès des structures concernées. Elle veille également à actualiser régulièrement ses articles afin de garantir la fiabilité des données présentées.

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